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机构设置

        基建后勤处下设8个科级部门:办公室、基建科、综合管理科、物业管理科、材料计划科、资产管理科、房产科、综合门诊部。



办公室:

一、负责行政管理工作的布置、实施、检查、落实执行情况;

二、负责保管、规范使用处印章,建立印章登记备案制度;

三、负责介绍信、全处办公电话管理工作;

四、负责组织公文流转、年鉴编撰及文书档案立卷、归档工作;

五、负责办公运行经费计划编制及财务报销工作;

六、负责对内外接待、协调工作;

七、负责动态信息上报工作,以及处室网站动态更新、维护、管理;

八、负责处室固定资产管理工作;

九、负责办公用品的领取、监督使用工作;

十、协助处领导做好全处人事管理工作;

十一、完成处领导交办的其他工作。



基建科:

一、贯彻执行国家基本建设方针、政策、法令和法规,严格按照基建程序办事;

二、根据学校事业发展规划,编制基本建设规划,参与学校基本建设年度投资计划的编制和调整;

三、负责办理建设项目立项报批、施工前各项报建手续及三通一平的组织工作;

四、协助完成工程勘察、设计及监理的委托工作;

五、协助完成招标工作以及审核工程合同;

六、负责组织审查设计图纸及施工图的技术交底;

七、代表学校从事施工现场管理、协调各方关系,按照合同对工程安全、质量、进度进行管理;

八、负责组织检查各设计、监理、造价咨询、施工单位履约情况;

九、负责工程造价测算、预决算审核及投资控制;

十、负责组织竣工验收、工程移交,并办理档案资料移交归档和竣工备案;

十一、督促工程交付后的质量保修工作;

十二、负责校园景观绿化规划、施工管理及日常养护管理;

十三、完成处领导交办的其他任务。



综合管理科:

一、负责制定学校餐饮服务工作的相关制度;

二、依据餐饮服务合同,负责对餐饮服务单位的指导、监督和考核工作;

三、负责学校水、电、气等运行保障管理工作;

四、负责电梯等特种设备维保工作;

五、负责公共用房的水电计量、收费和管理;

六、负责学校节约型校园建设;

七、完成处领导交给的其它工作。


物业管理科:

一、根据学校各使用部门需求,负责制定学校物业发展规划,制定物业管理工作的相关制度;

二、依据物业服务合同,负责对物业服务单位的指导、监督和考核工作;

三、负责制定全校新生住宿方案并组织实施;

四、配合做好新生报到、学生搬迁、军训、毕业生离校等活动的后勤保障工作;

五、负责学生宿舍家具、物品的采购、配置与管理工作;

六、对登记在物业管理科的资产设备进行管理;

七、负责日常零星维修的管理、监督,负责三百元以上维修申请的审核。

八、负责公共区域的空调、开水炉等维保工作;

九、指导“物业学生协管会”开展工作;

十、完成处领导交办的其他工作。


材料计划科:

1.负责基建后勤所需材料设备(自行采购限额以上)的市场调研、采购工作;

2.根据处室年度工作计划负责制定并落实科室年度、学期工作计划 ;

3.按照采购合同,负责材料设备的供应、质量管理、入库出库、移交等工作;

4.负责材料设备的采购及合同履行过程中的资料汇总、移交及归档;

5.负责材料设备的维保服务联络与监督工作;

6.负责处室合同复审和管理工作;

7.负责编制、调整建设项目投资计划;

8.完成处室交办的其他工作。


资产管理科:

一、负责固定资产登记入账、报废、报损、报失、调拨、捐赠、置换等处置工作和处置报废备案工作以及固定资产(实验室仪器设备家具除外)购置、贵重仪器论证、验收工作;

二、负责固定资产的账务管理、清查登记、统计报告及日常分类管理监督检查;

三、定期与计财处、使用部门核对账目,对固定资产实施全过程全生命周期管理;

四、定期上报告固定资产变动情况,并按相关规定进行审核、审批、校内报批及教育部报、报批手续;

五、负责存量固定资产的有效利用,组织实施固定资产管理信息化平台建设。


房产科:

一、负责全校房地产权证办理、清查、评估、处置等相关工作;

二、负责全校公有房、办公用房的分配申请材料的审核、分配、调整工作,合理配置和有效监管现有公用房;

三、负责现有住宅房的调配、出售、拆迁和住房货币化补贴及公积金提取的审核等日常管理工作;

四、负责博士后、访问学者、青年教师公寓周转房的分配调整使用,并协助做好家属住宅区的管理工作;

五、统筹学校学生宿舍用房计划的制订、落实、调配和管理;

六、负责学校房产出租出借报批报备工作。


综合门诊部:

一、负责全校师生的基本卫生医疗保健工作;

二、负责全校卫生防疫工作;

三、负责全校教职工公费医疗保险工作;

四、负责大学生城镇居民医疗保险工作;

五、负责全校教职工及学生的健康体检、健康教育和咨询等服务工作;

六、完成处领导交办的其他工作。